Ricordario

Foglietto adesivo con la parola SCADENZA barrata da una X rossa

Quante scadenze stai dimenticando adesso, senza saperlo?

La frase: "Me ne ero dimenticato!" ti può costare molto caro !

Centinaia di euro per una revisione scaduta o per un mezzo che non parte con la batteria scarica

e penali (e reputazione) se scade un contratto.

Ricordario è l'assistente che ti avvisa, prima che sia troppo tardi ...


Non stai comprando un software, ma tranquillità e tempo per le tue attività e per fare impresa.


Un unico strumento per: veicoli, immobili, macchinari e altre scadenze (finanziamenti, canoni, abbonamenti, documenti)

e un dettagliato riepilogo di tutte le spese previste.

E c'è sempre una funzione che i nostri clienti definiscono "quella che si ripaga da sola". Continua a leggere per scoprire qual è la tua!

Prova gratis Accedi

Prima e dopo Ricordario

Prima

Scrivania con il monitor ricoperto di foglietti adesivi pieni di scadenze

Foglietti ovunque (attorno ai monitori, sui cruscotti), fogli di calcolo da ricordarsi di aprire e riordinare colonne e la speranza di non dimenticare niente.

Dopo

Clicca su una schermata per ingrandirla.

Ogni scadenza di veicoli, immobili, macchinari e documenti in un posto solo.

Ricordario ti avvisa per email prima che sia troppo tardi, e continua a ricordartelo finché non la risolvi.

Sulla scrivania resta solo il caffè.

Ricordario: quando

🚚 Gestione Veicoli

Auto e furgoni: bollo, revisione, assicurazione RCA, manutenzione, gestione autisti e assegnazione mezzi. Pensato per aziende e professionisti con da 1 a 30 veicoli e anche oltre.

Storico manutenzioni: ogni tagliando, sostituzione batteria (ti ricordi entro quando l'hai cambiato l'ultima volta???), cambio olio, filtri, cinghia... registrato con data e importo, per avere sempre la cronologia completa di ogni veicolo, non solo l'ultimo intervento.

Storico assegnazioni: sai chi guidava ogni veicolo in un determinato giorno e a una determinata ora. Se una multa arriva dopo settimane, scopri subito chi era alla guida.

Gestione patenti e autisti: tieni traccia del tipo di patente e della scadenza per i tuoi autisti e dipendenti (e anche della tua), la scadenza della patente è sempre monitorata.

🏠 Patrimonio Immobiliare

Edifici, uffici, capannoni e terreni, dell'azienda o di famiglia.

Tasse sotto controllo: IMU (in unica soluzione o acconto + saldo) e TARI, con date e importi.

Assicurazioni: la polizza del fabbricato (incendio, scoppio, responsabilità civile), con scadenza e importo e molto altro ancora.

Manutenzioni obbligatorie: controllo caldaia, estintori, impianto elettrico. rinnovo CPI, verifiche periodiche, ...

Contratti d'affitto: canoni che incassi o che paghi, con inizio e fine contratto.

⚙️ Macchinari e Strumenti

PC e informatica, macchinari di produzione, muletti e gru, compressori, attrezzature.

Verifiche periodiche: le revisioni obbligatorie non ti sfuggono più.

Garanzia e assistenza: sai sempre fino a quando sei coperto e quando rinnovare il contratto con il fornitore.

Storico manutenzioni e riparazioni, con importi e prossimo intervento previsto.

Leasing, noleggio e assicurazione: canoni, fine contratto e polizza.

📦 Altre Scadenze

Tutto quello che non rientra nelle altre categorie: mutui e finanziamenti, canoni, spese ricorrenti, SIM telefoniche, streaming TV, polizze personali, licenze software, domini internet, certificazioni, documenti, contratti di servizio...

Scadenze libere: scrivi tu cosa scade, quando e quanto costa.

Ricorrenza automatica: mensile, trimestrale, semestrale o annuale — Ricordario calcola da solo le date successive.

📊 Riepilogo spese e Calendario

Se inserisci importi e scadenze, hai sempre sotto controllo la previsione di spesa mese per mese: quanto spenderai, per cosa e quando, per tutti i tuoi beni insieme.

Calendario: vedi tutte le scadenze per settimana, mese, trimestre o anno e sfogli i periodi avanti e indietro, con un colore per ogni tipo di bene (completo con i piani Light e Premium).

🤝 Assistenza dedicata

Persone vere: chi sviluppa Ricordario ti risponde di persona, non un bot o un sistema di intelligenza artificiale. Facile da raggiungere, inclusa in ogni piano, anche in quello gratuito.

Suggerimenti: puoi inviare le tue proposte per nuove funzionalità. Ogni richiesta viene presa sul serio.

Perché Ricordario

🎯 Semplicità

Nessun corso da seguire, nessun manuale da leggere: apri, cerchi, trovi. In pochi secondi hai in mano quello che ti serve.

Basta foglietti attaccati al monitor o al cruscotto. Basta fogli di calcolo ovunque!

Tu ti concentri sul tuo lavoro: a scadenze e manutenzioni ci pensa Ricordario.

⚙️ Design minimale, potenza massima

Intuitivo al primo sguardo. La grafica essenziale non è un limite: sotto il cofano lavorano una ricerca istantanea su ogni tabella e segnalazioni automatiche che ti avvisano prima che sia troppo tardi.

💶 Prezzo

Il piano Free è gratuito per sempre. Il Light è per privati, imprenditori e artigiani; il Premium è pensato per aziende e PMI, non per le multinazionali. Paghi solo quello che ti serve, senza sprechi, senza rinnovi automatici e senza sorprese in fattura.

🛡️ Nessun hardware, zero problemi di privacy

Ricordario non è un sistema di localizzazione GPS. Nessuna scatola nera da installare sui mezzi, nessun costo tecnico di avvio e nessuna noia sindacale o di privacy.

🎯 Tutto in uno: rimpiazzi più software

I gestionali tradizionali seguono solo i veicoli o solo gli immobili. Ricordario è trasversale: veicoli, immobili, macchinari e documenti personali in un unico posto.

☁️ 100% in Cloud: Senza app. Senza pensieri. GDPR compliant.

Tutto funziona via web: non installi nulla sul PC. Consulti scadenze e documenti anche dal cellulare, con il browser che usi già. Entri con la tua password, senza scaricare l'ennesima app.

Italia Europa I server che custodiscono i tuoi dati si trovano in Italia e in Europa, protetti dal GDPR e con un livello di sicurezza elevato.

🚦 Funzionalità evolute

Non un banale calendario che avvisa una volta sola: un motore automatico che continua a ricordarti la scadenza nei giorni successivi, finché non la risolvi.

Ricerca istantanea: digiti le prime lettere e l'elenco si filtra da solo. Semaforo con i colori in base ai giorni mancanti alla scadenza.

📝 Inserimento dati rapido

Scegli tu quanti dati registrare: ad esempio non è necessario impostare tutti i dati dei veicoli (telaio, cilindrata, ecc.): bastano Targa, Marca e Modello. Se vuoi, puoi inserire anche i dati aggiuntivi.

Tabelle con i dati riordinabili per colonna.

Risparmia soldi: non investire in Ricordario se…

🔋 Ti ricordi l'ultima volta che hai cambiato la batteria dei tuoi veicoli.

Tipicamente le batterie durano dai 3 ai 5 anni. I fattori principali che ne riducono prematuramente la vita, a prescindere dal veicolo, sono le temperature estreme (il caldo estivo che fa evaporare i liquidi interni, il freddo intenso che ne riduce la potenza), i lunghi periodi di inattività e i problemi all'impianto di ricarica (alternatore difettoso o terminali ossidati). Meglio quindi un avviso per verificarla a 3 e a 4 anni, e un promemoria per la sostituzione a 5.

🗒️ Non ti dà fastidio avere fogliettini sparsi tra monitor, cruscotto e scrivania.

Se trovi sempre il foglietto della scadenza che cercavi, se resta sempre fissato dove lo hai attaccato, allora non ti serve una soluzione semplice e immediata via web: niente software da installare, niente aggiornamenti da scaricare, consultabile anche da smartphone senza installare nessuna app.

🪪 Ti ricordi la data di scadenza del passaporto, della carta d'identità e della tessera sanitaria.

Con Ricordario puoi inserire le voci che vuoi, indicando data e ricorrenza. Passaporto e carta d'identità bastano per viaggiare e superare i controlli di frontiera, ma non valgono per l'assistenza medica: il retro della tessera sanitaria italiana è infatti la TEAM (Tessera Europea di Assicurazione Malattia), che dà diritto alle cure urgenti o impreviste nei Paesi dell'Unione Europea e in pochi altri Paesi europei convenzionati (salvo variazioni normative). Se è scaduta non vale niente e paghi per intero eventuali cure (speriamo che i tuoi viaggi siano sempre perfetti).

🚚 Sai già a memoria quando scade il bollo, la revisione e l'assicurazione di ogni veicolo del tuo parco mezzi.

Con un solo veicolo è facile ricordarsene. Con un piccolo parco mezzi le date da tenere a mente si moltiplicano in fretta, fra bollo, revisione, assicurazione e manutenzioni di ciascuno. Se hai un metodo infallibile che non ti ha mai fatto scoprire una scadenza già passata, va benissimo così: altrimenti un avviso automatico per ogni veicolo toglie il pensiero.

🏠 Ricordi a mente acconto e saldo IMU, TARI e le rate del condominio di ogni immobile che possiedi.

Ogni immobile ha le sue scadenze, spesso con importi e frequenze diverse: acconto e saldo IMU, TARI, spese condominiali, magari anche l'affitto da incassare. Se le tieni tutte a mente senza mai sbagliare un pagamento, ottimo. Altrimenti un avviso per ciascuna, con l'importo dell'ultimo pagamento sempre a portata di mano, evita le sorprese.

🔧 Sai sempre quando scade la verifica periodica e la garanzia di ogni macchinario in officina.

Un carrello elevatore, un compressore, un impianto: ognuno ha le sue verifiche periodiche e la sua garanzia, spesso con scadenze diverse fra loro. Se te le segna già qualcun altro e non te ne devi occupare tu, non ti serve altro. Se invece te ne accorgi solo quando il tecnico te lo fa notare, un promemoria automatico arriva prima di lui.

📄 Hai già segnato da qualche parte, e controlli davvero, quando scadono PEC, firma digitale, polizze e abbonamenti software dell'azienda.

Sono scadenze silenziose: non arriva nessun avviso finché non succede un problema, tipo una PEC bloccata proprio quando serve o una polizza scaduta senza che tu te ne accorga. Se hai già un sistema che te le ricorda tutte, in tempo, va bene così. Altrimenti conviene tenerle tutte in un posto solo.

⏳ Hai tempo da dedicare ogni mese a controllare a mano tutte le scadenze di veicoli, immobili, macchinari e documenti.

Anche solo dieci minuti a settimana, moltiplicati per ogni bene che possiedi o gestisci, diventano ore all'anno passate a controllare invece che a lavorare. Se preferisci così, nessun problema. Se invece preferisci che qualcuno controlli al posto tuo e ti avvisi solo quando serve davvero, è esattamente per questo che esiste Ricordario.

🎁 30 giorni gratis con le funzioni del piano Light, senza impegno: prova con i tuoi dati, poi decidi.

Stiamo sviluppando un sistema di pagamento ancora più sicuro ed affidabile. Intanto puoi registrarti e utilizzare la versione gratuita promozionale con il piano LIGHT per un mese.

Free

0 €

Per sempre gratis, assistenza inclusa.

Per cominciare con le tue prime schede e vedere come funziona.

Inizia gratis

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Confronto fra i piani

FunzioneFreeLightPremiumCosa significa
Prezzo 0 €
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39 €+IVA · 3 mesi
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47,58 € e 132,98 € IVA inclusa
Pagamento una tantum, nessun rinnovo automatico. Alla scadenza torni al Free, senza costi e con tutti i tuoi dati, ma non tutti gestibili e con molte limitazioni.
Per chi è Per provare Privati, imprenditori e artigiani Aziende e PMI Scegli il piano più congeniale alla tua attività e pensa a quanto vuoi investire sulla tua tranquillità con un assistente come Ricordario.
Quante schede puoi gestire
Veicoli 1 2 50 Auto, furgoni, moto e mezzi: bollo, revisione e assicurazione sempre sotto controllo.
Autisti 1 2 30 La scadenza della patente di ogni autista, senza fogli sparsi.
Chi guida cosa 2 8 100 Lo storico di quale autista guida quale mezzo e in quali giorni.
Manutenzioni registrate 5 20 10000 Tagliandi e interventi con la data del prossimo: non ti dimentichi più nulla.
Immobili 1 2 10 Assicurazione, IMU, TARI, spese condominiali, mutuo: tutto nella scheda della casa.
Affitti in corso 1 2 10 Affitti attivi e passivi: sai quando incassare e quando pagare.
Macchinari e strumenti 2 5 300 Verifiche periodiche, garanzie e contratti di assistenza.
Altre Scadenze 4 10 1000 Mutui, abbonamenti, canoni, documenti: qualsiasi scadenza abbia una data.
Storico chilometri (per veicolo) 100 999 1999 Ogni lettura dei km resta registrata: da lì si calcola la percorrenza media e la stima dei km a fine contratto. In tutto l'account può registrarne 10000.
Veicoli dismessi 3 10 50 I mezzi venduti o rottamati restano consultabili, senza occupare il posto di quelli in uso.
Immobili venduti 5 20 99 Anche di una casa venduta resta lo storico di spese e scadenze.
Macchinari dismessi 5 20 99 Lo stesso per i macchinari che hai smesso di usare.
Altre Scadenze chiuse 5 20 99 Le voci che hai chiuso restano consultabili.
Avvisi, spese e strumenti
Avvisi email automatici Ti scriviamo prima che una scadenza arrivi, il giorno stesso e se è passata: non la perdi.
Caselle che ricevono gli avvisi Solo la tua La tua + 1 La tua + 2 Gli avvisi arrivano anche a un familiare, a un socio o al commercialista.
Giorni degli avvisi Fissi Fissi A tua scelta Fissi: 30 e 7 giorni prima, il giorno stesso e ogni giorno per 10 giorni dopo. Nel Premium scegli tu quando essere avvisato.
Riepilogo spese 2 mesi 12 mesi + totale 12 mesi + totale Quanto spenderai mese per mese: bolli, assicurazioni, canoni e rate, in un colpo d'occhio.
Calendario Ridotto Completo Completo Tutte le scadenze in vista settimana, mese, trimestre e anno, anche nel passato.
Email Scadenze a richiesta Predefinito Predefinito A tua scelta Un clic e ricevi subito per email l'elenco delle scadenze, diviso per tipo, con importi e stato: lo leggi tu o lo giri a un familiare, a un socio, al commercialista. Free e Light: prossimi 30 giorni e scadute dell'ultimo anno; Premium: periodo e filtri a tua scelta.
Esporta tutti i tuoi dati I dati sono tuoi: li scarichi quando vuoi, in formati standard (JSON, XLSX, CSV).
Dati al sicuro, GDPR compliant Server in Italia e in Europa, protetti dal GDPR: i tuoi dati restano al sicuro.
Assistenza via email Sempre a disposizione per tutti: una persona vera che capisce subito le tue necessità.

Tutti i piani partono con 30 giorni di Piano LIGHT gratis. Con alcune limitazioni rispetto al piano Premium.

TRASPARENZA: Perché ci sono limiti anche nel piano Premium? Perché Ricordario è un software pensato per aiutare gli imprenditori e le PMI italiane: numeri chiari ci permettono di tenere bassi i costi e di restare semplici e immediati. Se la tua azienda ha bisogno di limiti maggiori, contattaci senza impegno.

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